עבור לא מעטים, הקמת עסק היא הגשמת החלום: החל מהמעבר מסטטוס שכירים אל עצמאיים, ועד ההגשמה העצמית שבאה לידי ביטוי בהקמת העסק שפעם בליבם שנים רבות כחזון. בפועל, הקמה ותפעול של עסק כוללים התמודדות עם לא מעט אתגרים, וביניהם אלמנטים המצריכים ייצוג משפטי וליווי איכותי על ידי עורך דין המתאים לעסק הספציפי, ובעל ניסיון בפתרון או התמודדות עם אותם האתגרים. למרות שיש רבים הסבורים כי ניתן להתמודד אל מול כל האתגרים בצורה עצמאית, הרי שעל מנת לצלוח את כל השלבים בדרך אל פתיחת העסק מבלי לגרום לחשיפות עתידיות, לעמוד בכלל החוקים והתקנות הרלוונטיים לתחום העסק, ולהצליח להתמודד עם אתגרים משפטיים שצצים מפעם לפעם, מומלץ להסתייע בעורך דין מסחרי מנוסה המיומן בדיני השותפויות והתאגידים, וכמובן בתחום העסק הספציפי.
אז באילו מקרים לאורך פעילות העסק אתם תידרשו לסיועו של עורך דין?
אבן הפינה: הקמת העסק
הקמה של עסק אינה כוללת רק תכנית עסקית ופגישות עם הבנק, אלא היא מצריכה מכם להערך על הצד הטוב ביותר לפתיחה הרשמית של העסק. ייעוץ משפטי איכותי יוכל לכוון אתכם ולשקף בפניכם את החובות והזכויות שלכם, בייחוד כאשר לקראת הקמת העסק נדרשות התאמות על פי החוקים והתקנות הרלוונטיים לחתום העסק, לדוג', בענפי מזון, נקיון, אבטחה, ייבוא, הלבשה, תקשורת, בריאות וכיוצ"ב, או לחלופין כאשר העסק בוחר להתאגד כשותפות או כחברה, ו/או חותם על הסכם גדול מול לקוח מרכזי שאמור להוות הבסיס להקמתו. כשם שקמים עסקים קטנים שהינם פטורים ממס, ישנם עסקים שעתידים להיות עסקים מורשים ולעתים גם חברות בע"מ או שותפויות. על מנת שגם אתם תדעו לקראת מה אתם הולכים במטרה לאפיין את הקווים לדמותו של העסק שלכם, עליכם להסתייע בשירותיו של עורך דין מסחרי בעל ניסיון רלוונטי, שיוכל להציג בפניכם את התמונה הבהירה ביחס לעסק שאתם עתידים להקים, מרכיבי הסיכון, שיקולים בצורת ההתאגדות, ועוד.
חתימות וחוזים
החוזים הינם מסמך משפטי שדרכו ניתן לתעד תנאים שונים ביניכם ובין צדדים שלישיים מולם אתם עתידים לעבוד. הטעות הנפוצה שבעלי עסקים רבים עושים בתחילת דרכם היא התקשרות בהסכמים בעל-פה בלבד, או על בסיס נוסח שמצאו באינטרנט או דרך חבר/ מכר וכדומה. הבעיה הגדולה בחוזים שבעל פה היא העדר התיעוד, והמחלוקת הפוטנציאלית במקרה של סכסוך בדבר עצם ההסכמות, ולחלופין בדבר מידת "גמירות הדעת" או "המסוימות" לצורך הוכחת התקיימות החוזה לפי חוק החוזים. הסכמים שנמצאו באינטרנט או דרך מכר, אינם טובים יותר מהסכם בעל פה, לפעמים אף גרועים יותר. הסיכון המרכזי הוא שאתם חותמים על הסכם שאינו מתאים לצרכים שלכם, ואולי אף כולל חובות והצהרות אשר לקחתם על עצמכם ולחלוטין אינם רלוונטיים להתקשרות הספציפית. על כן, ההמלצה הברורה היא להתקשר מול כל צד שלישי באמצעות הסכמים מתאימים המנוסחים בהתאם לנסיבות המקרה וצרכי העסק: החל מהעובדים שלכם, שם ללא הסכם תהיו חשופים גם לסנקציות פליליות וקנסות גבוהים, דרך הספקים שלכם, ועד הלקוחות כמובן. לעניין זה כמובן, רצוי ומומלץ להסתייע בשירותיו של עורך דין מסחרי לעסק, שינסח עבורכם חוזה המתאים לטיב ההתקשרות ועומד בדרישות החקיקה המתאימה.
התנהלות וליווי אל מול גופים פיננסים
אולי כלקוחות פרטיים לא יצא לכם לבקר בבנק חדשות לבקרים, אך עם הקמת העסק אתם עתידים להגיע לפגישות עם בנקאים ולהידרש להפקדות של מזומנים. כשם שהבנקים וחברות הביטוח עושים את כל צעדיהם בצורה שקולה ומושכלת ומייצרים "לכבודכם" הסכמים ארוכים ומייגעים בכדי לגדר להם את הסיכונים בצורה המיטבית, כך גם עליכם. ליווי משפטי מעורך דין צמוד יאפשר לכם להתקשר בהסכמים כאלו בראש שקט תוך שקילת הסיכונים, הזכויות והחובות שלכם הרלוונטיות לכל התקשרות. כמו כן, עורך דין מסחרי המלווה את העסק זמן רב, מכיר את נקודות החוזקה והחולשה שלו, יידע בדיוק כיצד ועל מה ניתן ורצוי לנהל משא ומתן ולהתעקש גם מול גופים מסחריים גדולים, ויצליח להביא להישגים מבחינת גידור הסיכון, עלויות וכדומה, שלא שיערתם כאנשים פרטיים שניתן להגיע אליהם אל מול המוסדות הפיננסיים הגדולים.
וכך תהפכו להיות המעסיקים הטובים ביותר
במרבית המקרים, העסק במהרה הופך להיות מוחזק ותלוי רבות בגורמים נוספים שאינם אתם כבעלים/יזמים, אלא בצוות המנהלים והעובדים המסור שלכם. על מנת להיות מעסיקים טובים והוגנים כלפי העובדים שלכם, ולא להסתכן בחשיפות מיותרות להפרות חוקי העבודה השונים, מומלץ מאוד להסתייע בליווי משפטי מקצועי של עורך דין מסחרי שמכיר את העסק שלכם. ליווי שכזה יוכל לשקף בפניכם מהן החובות המינימאליות שלכם כמעסיקים: החל משכר המינימום שעליכם לשלם, מתי יש לשלם לעובדים שעות נוספות, איזו משרה נחשבת משרה מלאה ומדוע עליכם לזמן את העובדים לשימוע רגע לפני מכתב הפיטורים. חשוב להדגיש כי בנושאים אלו, אם תפעלו שלא כחוק, גם אם מדובר על פעולה בתום לב, אתם מסתכנים בתביעות אזרחיות שעתידות להגיע מצד העובדים, וכן בפעולות אכיפה של משרד הכלכלה, הכוללות הליכים מינהליים ואף פליליים. קבלת הייעוץ הנכון בזמן על ידי עורך דין מתאים לעסק שלכם, עשויה למנוע את אלו.
